Chức năng - Nhiệm vụ

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA  PHÒNG TCHC - QUẢN TRỊ

Phòng Tổ chức Hành chính - Quản trị được thành lập theo Quyết định số 16/QĐ-CĐĐN ngày 14/8/2025 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Đà Nẵng.

Tổng số viên chức, người lao động hiện nay của Phòng Tổ chức Hành chính - Quản trị gồm 22 người, trong đó có 17 viên chức và 05 hợp đồng lao động theo Nghị định số 111/2020/NĐ-CP. Lãnh đạo Phòng gồm 04 người, trong đó có Trưởng phòng và 03 Phó Trưởng phòng.

Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ: 07, Đại học: 09, trình độ khác: 06.

Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tổ chức Hành chính - Quản trị được quy định tại Quyết định số 31/QĐ-CĐĐN ngày 14/8/2025 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Đà Nẵng Quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Trường Cao đẳng Đà Nẵng, cụ thể như sau:

I. CHỨC NĂNG

Phòng Tổ chức Hành chính - Quản trị có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng chỉ đạo, quản lý các công tác hành chính, nhân sự, bảo vệ chính trị nội bộ, quản trị sửa chữa cơ sở vật chất, quản trị thiết bị, nguyên, nhiên vật liệu phục vụ thực hành nghề và lập kế hoạch thực hiện công tác mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ của Trường.

II. NHIỆM VỤ

1. Xây dựng, sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy của Trường, đề nghị UBND thành phố Đà Nẵng phê duyệt và triển khai thực hiện.

2. Đề xuất công tác quy hoạch, tuyển dụng, thi đua - khen thưởng, kỷ luật; công tác đánh giá, bổ nhiệm và đãi ngộ nhân sự.

3. Phổ biến, hướng dẫn kiểm tra thực hiện các chính sách chế độ của Đảng và Nhà nước có liên quan trực tiếp tới cán bộ viên chức, người lao động.

4. Xây dựng và triển khai công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Trường.

5. Tổ chức quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành quy chế làm việc, kỷ luật lao động.

6. Tổ chức thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ và học tập, đi thực tế tại doanh nghiệp cho viên chức, người lao động.

7. Quản lý sử dụng con dấu của Trường, làm công tác văn thư, lưu trữ.

8. Tổ chức hướng dẫn và tiếp khách đến làm việc với Trường.

9. Tổ chức thực hiện công tác thường trực bảo vệ cơ quan, đảm bảo trật tự an ninh trong nhà trường.

10. Tổ chức thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy theo đúng Pháp lệnh phòng cháy chữa cháy và sự hướng dẫn chỉ đạo của công an địa phương.

11. Chuẩn bị các báo cáo tổng hợp thuộc nội bộ Trường và các cơ quan quản lý cấp trên theo định kỳ và khi có yêu cầu.

12. Triển khai và tổ chức thực hiện công tác vệ sinh môi trường, quản lý, chăm sóc các loại cây xanh, bồn hoa, cây cảnh trong toàn trường.

13. Hằng năm, lập kế hoạch dự toán kinh phí trình Hiệu trưởng phê duyệt để thực hiện: Mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ; sửa chữa cơ sở vật chất; bảo trì bảo dưỡng thiết bị; mua sắm vật tư, phôi liệu phục vụ giảng dạy.

14. Tổ chức hướng dẫn các đơn vị trực thuộc nhà trường về tiêu chuẩn kỹ thuật; quản lý, quản trị, sử dụng có hiệu quả trang, thiết bị, vật tư, phôi liệu.

15. Quản lý, đánh giá, giám sát chất lượng, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp; đề xuất điều chuyển, thanh lý các thiết bị dạy nghề, tài sản theo quy định. Quản lý theo dõi tình hình sử dụng điện, nước, phân tích biến động và đề xuất giải pháp khắc phục.

16. Quản lý và điều hành xe ô tô đáp ứng kịp thời các yêu cầu công tác.

17. Tổ chức thực hiện nhận bàn giao, nhập kho, xuất kho các trang, thiết bị dạy nghề, vật tư, phôi liệu theo đúng quy trình, quy định từ các nguồn, các dự án.

18. Theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị, vật tư, phôi liệu tại các đơn vị. Đề xuất biện pháp xử lý các trường hợp sử dụng tài sản, thiết bị, vật tư, phôi liệu không hiệu quả, gây lãng phí.

19. Quản lý hồ sơ, lý lịch nguồn gốc thiết bị, tài sản theo quy định pháp luật.

20. Định kỳ rà soát, tham mưu sửa đổi, bổ sung các quy định về định mức kinh tế - kỹ thuật, quy trình quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị, vật tư, phôi liệu sao cho hiệu quả. Định kỳ báo cáo theo quy định.

21. Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc đi học tập thực tế tại các doanh nghiệp của giảng viên.

22. Quản trị cổng thông tin, website và truyền thông; quản lý hệ thống dữ liệu, tài nguyên số của Trường; quản lý, bảo trì hệ thống camera giám sát được vận hành liên tục nhằm đáp ứng tốt công tác an ninh, an toàn trong toàn trường.

23. Đảm bảo hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ giảng dạy và làm việc; Tham mưu cho Lãnh đạo trường về công tác chuyển đổi số.

24. Quản lý và tổ chức thực hiện cho thuê tài sản công đúng theo đề án được cấp trên phê duyệt.

25. Phối hợp với Phòng Tài chính và các đơn vị triển khai mua sắm tập trung tại Trường và công tác kiểm kê tài sản hằng năm.

26. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.